Antragssystem für Freistellungen in der Jugendarbeit

Dein Antrag für eine Freistellung nach HKJGB

Zur Bearbeitung Deines Antrags werden einige Informationen benötigt. Gehe den Antrag zunächst am besten einmal durch und prüfe, ob Du alle Angaben bereits vorliegen hast. Dein Antrag kann nur gestellt werden, wenn die mit einem "*" markierten Felder ausgefüllt sind. Bitte beachten: Bei den Feldern, bei denen E-Mail-Adressen angegeben werden sollen, immer nur eine Adresse angeben, nicht mehrere – sonst kann der Antrag nicht abgeschickt werden.

Solltest Du bei einzelnen Feldern Fragen haben oder allgemein unsicher sein, ob Du antragsberechtigt bist, dann guck doch mal in unsere FAQs. Dort haben wir einige Fragen gesammelt und beantwortet. Zudem kannst Du dich gerne an deinen Landesverband wenden, der Dich bei der Antragsstellung unterstützen kann.

Bitte hier unbedingt den richtigen Landesverband auswählen

Bitte trage hier Informationen zu Deiner Person ein

Für welche Jugendgruppe bist Du tätig und stellst den Antrag?

Wichtig für die Freistellung ist, dass Du Dich für eine hessische Gruppe bzw. ein Angebot der Jugendarbeit in Hessen engagierst. Daher teile uns bitte mit, für welche Gruppe oder welches Angebot Du Dich engagierst.
Bitte nenne uns hier die E-Mail-Adresse einer Ansprechperson deiner Jugendgruppe bzw. des Angebots/der Veranstaltung, damit diese über Deine Antragstellung informiert und bei Rückfragen kontaktiert werden kann.
Wenn Du weitere Stellen in Deinem Verband/Deiner Organisation informieren musst, gib bitte hier die Mailadresse an. Dieses Feld ist kein Pflichtfeld, Du kannst es auch frei lassen.

Bitte trage hier Informationen zu Deinem Arbeitgeber ein

Wenn Du Dir hier nicht sicher sein solltest, wende Dich bitte an Deinen Landesverband, dort kann man Dich beraten.
Dein Arbeitgeber erhält nach Absenden deines Antrags per Mail die Info, dass du einen Antrag gestellt hast. Bei Befürwortung deines Antrags erhält er das Befürwortungsschreiben sowie – bei privaten Arbeitgebern – Informationen zur Lohnkostenerstattung.

Hier benötigen wir die Details zu der Veranstaltung, an der Du / Deine Jugendgruppe teilnimmt

Bitte gib hier den genauen Titel der Veranstaltung an, damit dein Landesverband diese zuordnen kann.
Bitte gib hier an, wer die Veranstaltung durchführt (bitte unbedingt Name und Ort des Veranstalters angeben). Das kann Deine Jugendgruppe, aber auch ein Kreis- oder Landesverband oder ein anderer Veranstalter sein.
Bitte gib den gesamten Veranstaltungszeitraum an. Sollten im Rahmen der Veranstaltung weitere Treffen (z.B. Vor- und/oder Nachtreffen) erforderlich sein, dann stelle dafür bitte einen separaten Antrag.
Bitte gib hier an, für wie viele Tage Du eine Freistellung benötigst (diese entspricht üblicherweise der Anzahl an Urlaubstagen, die Du in diesem Zeitraum nehmen müsstest). Auch Samstage, Sonntage und Feiertage sind möglich, wenn es sich dabei um reguläre Arbeitstage von Dir handelt.Möglich sind maximal 12 ganze Tage pro Jahr (auch halbe Tage sind dabei möglich, insg. dann 24 Tage).

Und natürlich kannst Du uns noch weitere Hinweise zum Antrag mitgeben

Bitte bestätige, dass Du nach HKJGB antragsberechtigt bist (falls Du Dir unsicher bist, schau bitte in unsere FAQs)

Du musst gem. §42 HKJGB berechtigt sein, den Antrag zu stellen. Bitte schau in die FAQs oder frage Deinen Landesverband, wenn Du Dir unsicher bist.

Bitte bestätige, dass Du die Informationen zum Datenschutz gelesen hast und diese akzeptierst.

Nach dem Klick auf den Button "Antrag stellen" wird der Antrag an Deinen Landesverband zur Genehmigung übermittelt.

Du erhältst nach Antragsstellung eine Eingangsbestätigung per Mail. Und auch Deine Jugendgruppe wird über die Antragsstellung informiert. Und dazu erhält deine Jugendrgruppe noch ergänzende Informationen für die Bestätigung der Teilnahme im Anschluss an die Veranstaltung.

Weitere Fragen beantwortet Dir bei Bedarf Dein zuständiger Landesverband!